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番茄钟时间管理五步曲:规划、跟踪、记录、处理、观察

“番茄工作法”(Pomodoro Technique),也可以叫番茄时间管理。番茄工作法是一套简单的工具和流程,用以提升工作和学习活动的专注度,提升其效率。在一个番茄钟时间内保持专注,减少中断。计划,执行,记录,反思。通过纪录和反思提升效率。

“番茄工作法”(Pomodoro Technique),也可以叫番茄时间管理。番茄工作法是一套简单的工具和流程,用以提升工作和学习活动的专注度,提升其效率。其基本工具是番茄钟(厨房定时器),待办事项表格,活动记录表格;基本流程分5个阶段;通过明确待办事项,根据其优先度安排,将事项分配为番茄钟活动,在每一个番茄中时间中保持专注和连续性,减少干扰,提升效率。方法核心是:将事项分解为番茄钟活动,减少中断和干扰;通过记录发现自己的时间利用能力,记录中断干扰的次数,对中断进行合理安排,提升计划的预估能力,提升对执行的控制能力,通过记录和反思从长期的角度提升自己的专注工作能力,时间管理能力,工作和学习效率。

番茄工作法的基本流程由以下五个阶段构成。

实施番茄工作法,你需要的全部材料为:

  1. • 番茄钟一枚:厨房定时器(如图2.1)
  2. • 今日待办表格一张(附录2),在每天开始,先填好以下内容:

• 标题,包括地点、日期和作者

• 列出当天内要做的事情,按优先级排序

• 表格分出一段,标为“计划外紧急”,保留给某些“非常突然”又必须处理的事情,当它们出现时列在这里。这些活动甚至可能推翻全天的计划。

3• 活动清单表格一张(附录3),其中包括:

• 标题:作者姓名

• 多行不同的活动记录,随出现随记。在一天结束时,勾掉已完成的活动。

4• 记录表格一张:为制作相关数据图表,所收集的原始数据集合。视问题不同,它可以容纳不同的数据集合。通常情况下,此表格包括日期,说明,以及完成每项任务所需番茄数,即花了多少工夫。此表至少每天更新一次,通常在一天结束时做。

番茄工作法关键

• 一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成。一旦番茄钟启动,就必须走到响铃:

• 番茄钟不可分割。没有一半或四分之一番茄钟。 不够1番茄,就合并。简单的任务可以合起来做。

•每4个番茄钟一组,之后有15-30分钟休息时间。 超过5-7番茄,就拆分。复杂的活动应拆分为几个活动。

• 保护番茄钟。有效告知、快速协商,重新安排中断,遵守约定,回电给中断者。如果番茄钟被明确地打断──即中断不可控──则番茄钟视为无效。 如果番茄钟开始后,一项活动提前完成了,继续检查同一个活动,直到番茄钟响铃。

总之,在一个番茄钟时间内保持专注,减少中断。计划,执行,记录,反思。通过纪录和反思提升效率。

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作者: 番小编

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