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什么是番茄工作法?深度解读其原则、可达成的目标、实施方法

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,设定一个番茄时间,在番茄时间内专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄钟响起,然后在纸上画一个记号,记录下来;然后设定一个番茄休息时间,短暂休息一下。

时下最流行的时间管理方法是什么?很多同学都会想到“番茄工作法”。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,你收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。如何有效践行番茄工作法?读完下文你就会懂。

首先用一张图来让大家了解一下番茄工作法。
什么是番茄工作法?

番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法,在时间管理方面相对于更加微观。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,设定一个番茄时间,在番茄时间内专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄钟响起,然后在纸上画一个记号,记录下来;然后设定一个番茄休息时间,短暂休息一下。结束一天的工作后,根据记录对当日的工作学习情况进行复盘,同时可以对第二天的时间进行规划。
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 使用“番茄工作法”的原则

(1)保持高度专注,一次只做一件事;

(2)一个番茄时间(25分钟)不可分割,一旦中断即作废;

(3)番茄工作法是专注于脑力劳动的,在休闲时间或非工作时间不必使用番茄工作法的理念;(例如:用2个番茄时间陪宝宝看书、用3个番茄时间锻炼等)

(4)番茄工作法所处理的是短期事务,最好是当天要处理的事务。需要较长时间处理的事务可以按照项目的流程进行管理,分解后按照日程再使用番茄工作法的理念;

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 使用“番茄工作法”可达成的目标

(1)有效提升专注工作的能力,减少中断;

(2)培养立即开始的仪式感和工作习惯,减少拖延;

(3)减轻时间焦虑,番茄工作法能帮你与时间化敌为友,不会再因为还有一小时、一天、一周、一个月的时间限制而充满焦虑;

(4)增强决策意识,强化决断力,提供决策效率;

(5)唤醒激励和持久激励;

(6)改进工作学习流程,巩固达成目标的决心。

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  番茄工作法的实施方法

“番茄工作法”非常简单,简单的东西就易于实行,因此这套方法风靡全世界。“番茄工作法”甚至被认为是当今世界上关于时间管理非常重要且伟大的发明。

(1)每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

(2)设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

(3)开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

(4)停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

(5)休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

(6)开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

(7)每四个番茄钟后,休息25分钟。在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——

a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

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  实施“番茄工作法”中可能遇到的问题

根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等;不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。

(1)做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈。

(2)每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。

(3)在番茄时间段内task没完成咋办?这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强task划分能力,尽量做好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力。

(4)打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25+5,预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:

比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;

高挂“免战牌”,显式告知他人你已经“out of services”了;

不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。

这套方法虽然很好用,但经过大量的实践后发现,单纯使用“番茄工作法”的理念和方法无法完全解决工作生活存在的所有问题:

1.“番茄工作法”在完成单个具体工作时,效率很高,但在面对大量系列工作时,特别是收集事件、制作活动清单以及清单事件的优先级排序等方面,这套体系并未提供有效的解决方案和参照标准。

2.对于中断管控、事件预估的执行原则和标准比较模糊,处理不好易造成僵化。这种僵化会给实行者的工作造成混乱。

因此,在具体实践“番茄工作法”的过程中,一些建议是必要的:

实行“番茄工作法”的过程中,一定要同其它时间管理方法和决策工具参照使用。例如:



(1)利用《断舍离》的理念,先将活动清单中不必要是事务去掉;

(2)利用《高效能人士的7个习惯》提供的事件四象限分类法,将重要紧急和重要不紧急的事情排在前面;或者用GDT创始人戴维 艾伦提出的要事第一的原则,将清单上的事件按轻重缓急分类来执行;

(3)易效能叶武滨老师“收集-排程-执行”的行动三角形理念,也就是土豆、青蛙、番茄钟三合一模式,效率也非常高;

(4)番茄工作法将时间分成3类:第一是工作时间,第二是休息时间,第三是战略思维和全局观的时间。番茄工作法只在工作时间使用,而且就是专注用来做脑力劳动,例如写论文、作报告、做PPT、写文章、读书学习等,记得一次只做一件事。

以上就是我们总结的番茄工作法,它只是一个工具,帮助我们提高、成长,效果如何取决于我们自己的主观能动性。祝大家都能通过这个小工具得到收获。在成长的路上,我们一起前行。
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作者: 番小编

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