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《吃掉那只青蛙》启示录:成为高效时间管理者,拒绝穷忙!

动手去做;如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它,也无济于事,所以要训练自己养成立刻行动的习惯,而且对每项任务都是有始有终。

每个人都有一只青蛙,吃掉那只青蛙是停止拖延的最佳方法。拖延是一种消磨时间的方式,作者有办法让青蛙变得有趣而令人兴奋

在你的工作和生活中,你有没有这样的情况,虽然你手机里下载了很多时间管理的APP,例如番茄钟、forest等,但你仍然感觉没办法掌控自己的时间

做事没效率;做事效率低,什么任务都要拖到最后一步才能完成,感觉自己的时间永远都不够用

事情做不完;刚做完手头的一件事,马上新的任务又像潮水一样源源不断地向你涌来,似乎事情永远都做不完

事情不够用;感觉自己永远没有足够的时间去做完所有的事情,永远都在各种任务之间忙于应付,总是手忙脚乱

甚至当你在刷手机看我这篇时间管理的内容之前,你是不是也在感觉自己的时间正在不断被浪费,怀疑看这篇内容是不是真的有用

为什么会有这种感觉出现?

因为的确在当下这个时代,我们通过努力实现自己目标的可能性和机会比以往任何一个时代都多,但俗话也说,选择太多还不如没有选择,也是生活在这个时代下,我们会被生活中不计其数的选择所淹没,所以做出选择、决策的能力将成为决定你人生成就的重要因素,这本《吃掉那只青蛙》就是要解决这个难题:不被各种选择所淹没,工作时间不再被浪费

一、 吃青蛙定律

你不能教会一个人所有的事情,你只能引导他从自身出发去解决问题

所以首先需要明白就是吃青蛙定律,从而自己引导自己解决自己的问题

成为高效时间管理者,拒绝穷忙,来自《吃掉那只青蛙》的启示

什么是吃青蛙定律?

先解决最具挑战性的任务;如果你每天早上醒来做的第一件事是吃掉一只活青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这更糟糕的事情,而这只青蛙就意味着你最艰巨、最重要、也最有挑战性的任务。

先处理更重要、更困难的工作;如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的,换个说法,如果你面临两项都很重要的任务,那就先处理更艰巨、更困难、更重要的那一项。

动手去做;如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它,也无济于事,所以要训练自己养成立刻行动的习惯,而且对每项任务都是有始有终。

以上就是吃青蛙定律,你要把青蛙看作一项测试,作为一项自我挑战,在处理事情的时候要抵制先易后难的诱惑,不断提醒自己,你每天要做的最重要的决定之一就是你要立刻完成哪件事。

若觉得自身自控力弱,但一定相信每个人学习新技能、培养新习惯、挖掘新能力的潜力都是无穷的,因为你内心为自己刻画的形象以及对自己的评价,在很大程度上决定着你外在表现如何。

二、 高效时间管理的13个技巧

1. 明确目标

①首要要有个自我目标,对实现目标的步骤越清晰,就越容易克服拖延的弊病,吃掉那只青蛙

若对自己想要什么很迷茫,可以找个空闲的时间思考/找朋友讨论,问问以他们对你的了解认为你适合做什么

成为高效时间管理者,拒绝穷忙,来自《吃掉那只青蛙》的启示

②把目标写在纸上,为自己制定的目标就清晰化、具体化,你为自己创造了个能看得见、摸得着的东西,具有生命力的动机

③为目标设定个最后期限,若不设置这个deadline,那就没有紧迫性,也没有真正的起点和终点,做起事情来就会不由自主地拖延,工作效率也自然会低下

④将自己想到的、想做的都列一个任务清单,一想到新的目标和活动就填入到清单中,就不断完善你的清单,直到把所有事项罗列完整为止,目的就是为你提供一条行动轨迹,有效增大你完成目标的可能性

⑤梳理清单,使之成为一份计划,决定什么事情要放在其他事情之前做,每件事之间可以用箭头连线,告之自己的关联性和重要性

⑥根据计划马上采取行动,在这一步,你做什么事都行,因为不论你想达到怎样的成功,执行力都是一切

⑦每天解决一部分问题,列出你每一天的活动,例如:每周来看我写的文章,对你而言就是进步,只要你每天都能完成计划的一部分,无论你做什么都不会荒废每天的时光

2. 制定计划

我们都知道怎样把大象放冰箱,答案就是打开冰箱,大象放进去,关上冰箱门

同样的道理,怎样才能吃掉你那只最大、最丑陋的青蛙,当然也可以用大象的例子来做,也就说,把我们要做的事情逐步分解为一系列行

科普下何为10/90法则,如果你把整个工作的前10%时间用于制订计划和组织工作,那么实际工作过程中讲节约90%的时间

成为高效时间管理者,拒绝穷忙,来自《吃掉那只青蛙》的启示

①拟订一份未来总计划

把能想到的,未来能做的每一件事情都写下来,在这总计划上要写下脑中想到的所有任务

②月末为下个月制订月计划

总计划内的某些任务都可从总计划上分解到每个月,每月的计划就有目标和动力去完成

③每周提前制订一份周计划

每周计划是基于你对整周工作的统筹而制订的,例如每周五公司都会举行复盘大会,或个人会在每周末花1个多小时来做一下未来一周的工作计划

④把每月计划和每周计划上列出的事项分配到每日计划上

在每日计划上写出你在第二天需要完成的所有工作,告诉自己今日任务都需要合理安排妥当

⑤每天每完成一项工作,就把这项工作从每日计划上勾掉

千万别觉得这步没意义,每次勾掉已完成的小目标后,会产生一种成功的喜悦,并激发你前进的动力,增加自信且摆脱你的拖延症

3. 考虑效果

延迟满足,可能大家都理解这个概念,成功人士就是那些懂得延迟满足感,愿意做出短期牺牲来追求长期高回报的人

而那些做不出成绩的人,就是更多地想要短暂的快乐并容易满足的人,几乎不会站在长期角度思考未来

若想专注地完成最重要的任务,只需问自己3个固定问题

①我的最高价值的工作是什么?能给他人或自己带来最大的贡献嘛?

②我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响?

③在此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?

这三个问题的答案越准确,就越容易明确地设定优先级顺序,从而克服拖延症,开始下一步的活动,将时间利用价值最大化

4. 学会说“不”

每人每天的时间都是有限,不可能完成全部的事,所以你必须选出一些较小,不太丑的青蛙,向后推迟一段时间再吃,而把那些最大、最丑的青蛙安排第一时间去吃掉

成为高效时间管理者,拒绝穷忙,来自《吃掉那只青蛙》的启示

①对于低价值、简单任务,实行创造性拖延

不断回顾现在的工作和生活,确定哪些任务和活动要耗费你的大量时间,同时放弃它也不会带给你什么实际损失,对于这些都可以选择直接放弃

②优先处理最艰难、最复杂的任务

就是先吃那个最大的青蛙,其他简单的琐事都可先放一遍

③把花费时间长的活动设定为次优先级

思考生活需要花费时间较长的活动有哪些,然后合理分配好优先和次优先顺序,比如你每天花3个多小时打游戏,导致你无法合理安排好家庭和工作的事,可以将游戏时间用来陪伴家人或理清工作任务

当你不再去做那些低于优先级的工作时,你的时间和生活才能完全掌握在自己手中

5. ABCDE法则

刚提到很多次优先级的重要性,那在处理这些事前怎么划分不同任务的优先级?那就需要用ABCDE法来分清事情的主次

法则的运作机制是先把第二天要做的所有事情列出来写在纸上,然后在你开始完成第一项任务之前,在每项任务前分别标上字母ABCD或E

A级任务:很重要,表示一旦完成它们,就会带来很明显的正向效果

B级任务:应该做,若有些工作或任务不做,可能会让一些人不高兴,但这些事情无论如何都没A任务重要,例如:回一个不重要的电话、短信或刷抖音

C级任务:非主要,这类任务包括给朋友打电话,和同事一起吃饭或追一个直播等,这些事情对你的职业生涯没任何积极作用

D级任务:可授权,则就是把所有别人可以做的事情授权给别人做,而把本应该做D类任务的时间留出来做A任务

E级任务:需忽略,这类事情来说没有任何意义,比如,有一件曾经对你重要,但现在无关紧要的事

6. 聚焦关键结果领域

每一项工作一般都可分解为5~7个关键结果领域,这些结果就是对自己的任务价值所在,是想做出最大贡献所必须取得的结果

成为高效时间管理者,拒绝穷忙,来自《吃掉那只青蛙》的启示

①明确自己的定位

有什么技能是如果掌握了,能带给我事业中最积极的影响

②寻求他人建议

询问领导这个问题,并与他探讨自己的工作清单,给出建议,或与同事之间探讨、交流

③提升关键结果领域技能

确定自己的关键结果领域后,就可把这些领域的工作能力分成1~10共10个等级,哪些是强项,哪些是弱项

④养成习惯

定期进行分析关键结果领域内长处和弱项的习惯,并不断强化这习惯,精准提升自己

7. 遵守“3个”定律

思考“3个”核心问题,强制自己在事业、人际、经济、健康、职业、社交、核心等方面花30秒回答问题

成为高效时间管理者,拒绝穷忙,来自《吃掉那只青蛙》的启示

按照这类方式找到工作中最重要的3项任务后,每天把所有精力全部放在这3项任务上,持续一段时间会发现,自己会有质的飞跃而感到惊讶

8. 升级核心技能

升级核心技能是提高个人生产力的重要定律之一,也就说,通过不断的学习掌握必要的工作技能,从而出色完成任务

①每天至少阅读1小时与你相关的内容,以了解行业最新动态

②参与有助于你提高工作技能的课程和讲座

③用碎片化的时间在路上边走边听购买的音频课程

成为高效时间管理者,拒绝穷忙,来自《吃掉那只青蛙》的启示

9. 找到最关键的限制因素

现实与理想之间存在距离,但有人是否探寻过这个距离有多长,比如问自己,是什么妨碍了自己的进步,是什么拖累了实现任务的速度,又什么阻止你吃掉那只举足轻重的青蛙,所以可以用80/20法则来解决限制因素

80/20法则是指限制你实现自己目标的80%的因素都来自内部,这些因素都是来自自身的原因造成的;限制因素只有20%来自外部,这20%的因素可能是外部竞争、市场、政府决策等

成为高效时间管理者,拒绝穷忙,来自《吃掉那只青蛙》的启示

10. 自我设定压力目标

只有大概5%的人能在完全没有监督的情况下工作,为了完全能发挥自己的潜力,就必须养成给自己施加压力的习惯,而别等着别人来给自己施加压力

必须自己去选择青蛙,然后根据优先级依次吃掉一个个青蛙

成为高效时间管理者,拒绝穷忙,来自《吃掉那只青蛙》的启示

11. 让技术成为仆人,而不是掌控者

你有没有一种习惯,周末的时候,眼睛刚睁开就习惯性的摸索手机看微信有没有人来找你,然后顺便再刷刷微博抖音,大概看个半小时才肯下床刷牙、洗脸,吃午饭、晚饭一定要看手机

在自己时间和注意力被手机大量分割的时候,很多人已很久没法专心做一件事,所以一定不能让自己成为技术的奴隶,而让技术成为仆人,而不是掌控者

技术进步的目的是让生活更舒适、更简单,而不是制造复杂、混乱和压力,其实只要善于利用技术工具,就能很好控制好时间

成为高效时间管理者,拒绝穷忙,来自《吃掉那只青蛙》的启示

12. 高度的专注力

刚说到手机或其他中断注意力的事情,对你的诱惑就会吸引你的注意力,使你的注意力分散到各处导致思维散漫、难以集中精神、成绩低下,做事最终以失败告终

调研报告中也证实,不断回微信、接听电话都会对大脑产生消极的作用,会缩短注意力维持时间,使得难以集中注意力

本书也分享了三个被验证让注意力提高的结论以及把生产力提升两倍的方法

成为高效时间管理者,拒绝穷忙,来自《吃掉那只青蛙》的启示

13. 奶酪和香肠工作法

很多人会将重大而艰巨的任务拖延的主要原因之一就是,第一次遇到这种工作的时候,感觉它就像一个庞然大物,令人望而止步,总是担心会不会做不好它

香肠工作法:

▲把大任务进行分解,每次解决其中一部分

▲用整块时间制定时间表,越具体越好

▲花费大块时间做重要,能产生积极影响的事上

奶酪工作法:

★安排个特定时间段来完成一项工作

★设置强制关机机制,不让外界对你有所干扰

★一旦工作,就拒绝所有一切与工作无关的事情

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作者: 番小编

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